التخطيط والتنظيم وإدارة الفعالية

1. تحديد الأهداف من الفعالية وإعداد الخطة (مالية- تشغيلية- تسويقية)

2. جمع وتنصيف كافة المعلومات والبيانات اللازمة حول الفعالية

3. تكوين شراكة (فريق العمل)

4. تحديد واختيار المكان والزمان والموقع المناسب للفعالية

5. تحديد الراعي الرسمي والمتحدثون وشركاء الفعالية

6. أجندة الفعالية

7. إجازة المخططات والتصميمات

8. التراخيص والتصريحات اللازمة

9. الجدول الزمني لتنفيذ كافة البنود

10. توزيع المهام والإشراف على تنفيذ كافة البنود

11. التقرير الختامي